在本教程中,我将向您展示 7 种在 Excel 中插入页码的简单方法。显然,向文档添加页码将使导航和与他人共享变得更加容易。如果文档有大量页面,则尤其如此。我们将在本教程中了解 Excel 如何提供各种功能来完成此任务。
如何在 Excel 中插入页码:7 种简单方法1.使用页面布局视图样式插入页码Excel 中的页面布局命令控制文档打印后的外观。我们将使用此命令在工作表中插入所需的页码。
步骤:
首先,转到视图选项卡,然后从工作簿视图部分中选择页面布局。
现在,将鼠标指针移动到页面顶部,您将看到带有文本添加标题的框。
然后,单击添加页眉框并转到页眉和页脚选项卡。
接下来,单击页码选项,这将在框中输入代码&[页面] 。在这里,按空格键一次,然后输入“of ”,然后再次按空格键。
现在,单击页数选项,这将输入代码 &[页数]。
最后,单击工作表上的其他任意位置,页码将显示在页面顶部。
2. 使用页面设置对话框Excel 中的页面设置选项使我们有机会使工作簿显得更有条理。其中之一是我们可以非常轻松地插入页码。让我们看看如何做到这一点。
步骤:
首先,导航到页面布局选项卡,然后单击如下所示的箭头。
现在,在新的页面设置窗口中,转到页眉/页脚选项卡,然后从页眉下拉列表中选择第 1 页? 。接下来,按确定。
最后,这将在页眉部分插入页码。
3. 从所需页码开始插入页码如果您想插入页码但手动设置起始页码,则可以使用此方法。
步骤:
首先,转到页面布局选项卡,然后单击如下所示的箭头。
接下来,在页面设置窗口中转到页面选项卡,然后在首页页码字段中输入所需的页码。
之后,转到页眉/页脚选项卡,然后从页眉下拉列表中选择第5页。然后,按确定。
最后,Excel 将插入您作为首页输入的页码。
4. 在 Excel 中使用“插入选项卡”插入页码我们可以使用插入选项卡在 Excel 工作表中插入页码。这将允许我们首先插入一个标题,然后在那里设置页码。请按照以下步骤操作。
步骤:
首先,转到插入选项卡,然后在文本部分下选择页眉和页脚。
现在,将鼠标指针移至页面顶部并单击中间。然后,单击页码选项,这将在框中插入代码&[页面]。在这里,按空格并再次输入“of”和空格。
之后,单击选项页数。
最后,页码将出现在页面顶部。
5. 从状态栏添加页码在 Excel 中插入页码的最快方法之一是使用状态栏。让我们完成这些步骤。
步骤:
首先,转到屏幕底部状态栏中的页面布局选项卡。
现在,像之前一样单击屏幕顶部的中间框并选择页码。
然后,输入 of 并单击页数。
因此,Excel 会将页码添加到屏幕顶部。
6. 在多个工作表中插入页码当我们有多个 Excel 工作表并且想要为每个工作表插入页码时,此方法将节省大量时间,而不是手动执行。
步骤:
首先,转到页面布局选项卡,然后单击右下角的箭头。
接下来,在页面设置窗口中转到页眉/页脚选项卡,然后单击自定义页眉。
现在,在页眉窗口中,单击中心部分,然后选择插入页码。
然后,输入of并选择插入页数。现在,按确定。因此,Excel 会将页码插入到所有打开的工作表中。
7. 使用 VBA 在单元格内插入页码这个VBA方法将允许我们在页面的任何部分插入页码,这与之前的方法不同,我们只能将它们插入到顶部或底部。
步骤:
首先,转到开发人员选项卡并选择Visual Basic。
现在,在Visual Basic窗口中单击插入,然后单击模块。
接下来,在名为 Module1 的窗口中键入以下代码:Sub Page_Count()
Dim xVCount As Integer
Dim xHCount As Integer
Dim xVBreak As VPageBreak
Dim xHBreak As HPageBreak
Dim xNumPage As Integer
xHCount = 1
xVCount = 1
If ActiveSheet.PageSetup.Order = xlDownThenOver Then
xHCount = ActiveSheet.HPageBreaks.Count + 1
Else
xVCount = ActiveSheet.VPageBreaks.Count + 1
End If
xNumPage = 1
For Each xVBreak In ActiveSheet.VPageBreaks
If xVBreak.Location.Column > ActiveCell.Column Then Exit For
xNumPage = xNumPage + xHCount
Next
For Each xHBreak In ActiveSheet.HPageBreaks
If xHBreak.Location.Row > ActiveCell.Row Then Exit For
xNumPage = xNumPage + xVCount
Next
ActiveCell = "Page " & xNumPage & " of " & Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)")
End Sub
然后,关闭 Visual Basic 窗口并选择任意空单元格。转到查看选项卡。在这里,从宏下拉列表中选择查看宏。
现在,单击运行。
因此,VBA代码会将页码添加到您选择的单元格中。
如何在 Excel 中删除页码如果您不想在文档中包含任何页码或只有单页文档,则可以使用此方法删除页码。
步骤:
首先,转到查看选项卡并选择页面布局。然后,将鼠标指针移至包含页码的框。
接下来,单击页码,您将看到如下图所示的代码。
在这里,按一次退格键。
页码将立即消失,并且标题添加标题将显示,以确认这一点。
结论我希望您了解我在本教程中展示的在 Excel 中插入页码的方法,并能够正确应用它们。在多种方法中,您可能想要使用的方法取决于您的情况、文档的大小等。如果您有任何疑问,请在评论中告诉我。